Office Assistant | Westerberg & Partners | 2026
Vill du kombinera dina studier i juridik med att arbeta deltid hos oss som Office Assistant?
Westerberg & Partners är en advokatbyrå med topprankade jurister som arbetar med immaterialrätt och tvister. Vi har ett trettiotal medarbetare som företräder flera av världens starkaste varumärken och bolag.
I rollen som Office Assistant stöttar du alla våra medarbetare och har kontakt med hela organisationen när du utför omväxlande administrativa, men också en del enklare juridiska uppgifter.
Dina uppgifter inkluderar följande:
tidvis ansvar för växel och porttelefon
post- och budhantering
skötsel av våra konferensytor
inköp av kontorsmaterial, blommor, frukt etc.
bokning av konferensrum internt och externt
samordning av interna och externa events på vårt kontor
informationssökning och sammanställning av information
kopiering, inbindning, skanning, utskrift
översättning och transkribering
korrespondens på svenska och engelska
rättsutredningar och andra enklare juridiska uppgifter
Tjänsten är en visstidsanställning på deltid. Vi uppskattar din flexibilitet vid de få tillfällen vi har möten/events som kräver din närvaro tidig morgon eller sen eftermiddag. Du sätter ditt schema tillsammans med dina närmaste kollegor så att receptionen alltid är bemannad under kontorstid.
Du studerar juridik på termin fyra eller senare med dokumenterat goda resultat och behärskar både svenska och engelska väl, både i tal och skrift. Språkkunskaper därutöver värderas positivt! Du har erfarenhet av kontorsarbete med administrativa inslag, god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du är positiv och har lätt för att lära, är lösningsorienterad och professionell i ditt arbete. Du uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina uppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå.
Din ansökan ska bestå av ett personligt brev, ett CV och betygskopior från pågående juristutbildning på svenskt universitet. Vi arbetar med löpande urval och du ansöker via vår karriärsida. Enbart kompletta ansökningar går vidare till granskning i rekryteringsprocessen.
- Core area
- Office Support
- Role
- Office Assistant
- Locations
- Stockholm
Stockholm
The core foundation of our firm is the pursuit of excellence in our work. We believe that this is unachievable without a culture built on mutual respect and a strong team spirit. The acceptance of and participation in these fundamental values of our firm is a necessary quality we look for in any potential colleague.
Our promise to our co-workers is that we will do everything we can to develop their talent to its full potential. This requires an open climate and being given the opportunity to prove oneself. It also demands dedication, from everyone at the firm.
We do not believe in large teams of junior associates performing un-supervised work, but in working collaboratively to ensure that more experienced lawyers can pass on their skills to the next generation. This approach avoids unnecessary work while it also ensures quality, cost-efficiency and client satisfaction, but also continued talent development.
We are an inclusive firm that supports diversity, and we expect all applicants to do so as well.
About Westerberg & Partners
Westerberg & Partners is a Swedish boutique law firm.
What brings us together at Westerberg are a few simple facts. We are top-ranked in intellectual property, and dispute resolution. We enjoy the work, and we like each other and our clients. We are friends sharing the same vision, and together, we aim to be the best at what we do.
To make this true today and in the long run, we believe that everyone at Westerberg must be given the opportunity to excel in an open and supportive environment. We believe that engaged and dedicated professionals that form a true team will always out perform a group of individuals.
We work with long-term plans to ensure that our co-workers and the firm develop in the right direction. By mixing senior and junior co-workers in our teams, we gain new insights and learn from each other.