Office Assistant (deltid)
Till sommaren tar en av våra stjärnor examen och därför söker vi nu dig som vill kombinera dina juridikstudier med att arbeta deltid hos oss som Office Assistant med start under tidig vår 2025.
Westerberg & Partners är en advokatbyrå med topprankade jurister som arbetar med immaterialrätt, tvister och transaktioner med IP-koppling. Vi fokuserar på det vi gör bäst och företräder flera av världens starkaste varumärken och bolag. Vi har ett fyrtiotal medarbetare och vårt kontor ligger i centrala Stockholm. Vi månar om våra medarbetare och vårdar vårt goda arbetsklimat.
Tjänsten som Office Assistant ingår i Office Support och du stöttar alla våra medarbetare, vilket främst innebär omväxlande administrativa, men också en del enklare juridiska uppgifter, och kontakt med hela organisationen.
Dina uppgifter inkluderar bl.a. följande:
- tidvis ansvar för växel och porttelefon
- post- och budhantering
- skötsel av våra konferensytor och att hålla vårt kontor fint
- inköp av kontorsmaterial, blommor, frukt etc.
- bokning av konferensrum internt och externt
- samordning av interna och externa events på vårt kontor
- kopiering, inbindning, skanning, utskrift
- informationssökning och sammanställning av information
- översättning
- korrespondens på svenska och engelska
- transkribering
- rättsutredningar och andra enklare juridiska uppgifter
Tjänsten är en visstidsanställning på deltid med ca 15 tim/vecka och företrädesvis eftermiddagar. Vi uppskattar din flexibilitet vid de få tillfällen som vi har möten/events som kräver din närvaro tidig morgon eller kväll.
Du studerar juridik på termin fyra eller senare med dokumenterat goda resultat och behärskar både svenska och engelska väl, både i tal och skrift. Språkkunskaper därutöver värderas positivt. Du har erfarenhet av kontorsarbete med administrativa inslag, god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du har lätt för att lära, är positiv, lösningsorienterad och professionell i ditt arbete. Du ser vad som behöver göras, uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina uppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. Du tycker om samarbete och låter inget falla mellan stolarna.
Din ansökan ska bestå av ett personligt brev, CV och betygskopior från pågående juristutbildning och gärna även avslutat gymnasieprogram. Vi arbetar med löpande urval och du ansöker via vår karriärsida. Enbart kompletta ansökningar går vidare till granskning i rekryteringsprocessen.
- Core area
- Office Support
- Role
- Office Assistant
- Locations
- Stockholm
Stockholm
The core foundation of our firm is the pursuit of excellence in our work. We believe that this is unachievable without a culture built on mutual respect and a strong team spirit. The acceptance of and participation in these fundamental values of our firm is a necessary quality we look for in any potential colleague.
Our promise to our co-workers is that we will do everything we can to develop their talent to its full potential. This requires an open climate and being given the opportunity to prove oneself. It also demands dedication, from everyone at the firm.
We do not believe in large teams of junior associates performing un-supervised work, but in working collaboratively to ensure that more experienced lawyers can pass on their skills to the next generation. This approach avoids unnecessary work while it also ensures quality, cost-efficiency and client satisfaction, but also continued talent development.
We are an inclusive firm that supports diversity, and we expect all applicants to do so as well.
About Westerberg & Partners
Westerberg & Partners is a Swedish boutique law firm.
What brings us together at Westerberg are a few simple facts. We are top-ranked in intellectual property, and dispute resolution. We enjoy the work, and we like each other and our clients. We are friends sharing the same vision, and together, we aim to be the best at what we do.
To make this true today and in the long run, we believe that everyone at Westerberg must be given the opportunity to excel in an open and supportive environment. We believe that engaged and dedicated professionals that form a true team will always out perform a group of individuals.
We work with long-term plans to ensure that our co-workers and the firm develop in the right direction. By mixing senior and junior co-workers in our teams, we gain new insights and learn from each other.
Office Assistant (deltid)
Loading application form
Already working at Westerberg & Partners?
Let’s recruit together and find your next colleague.